华盛顿秦腔社章程 Bylaws of WQOC

华盛顿秦腔社章程

1、名称
1-1、华盛顿秦腔社，英文名：Washington Qinqiang Opera Club。英文缩写：WQOC。
1-2、成立日期：2009年8月22日。
1-3、曾用名：西北文艺社。

2、性质：
2-1、秦腔爱好者俱乐部，由秦腔友组成，由秦腔友管理，为秦腔友服务。
2-2、非宗教，非政治，非盈利。
2-3、向所有肤色、族裔、地域和国籍的人敞开大门。
2-4、所有工作依赖于会员的志愿奉献。

3、宗旨、使命
3-1、为秦腔爱好者建立联系、分享信息、互相学习提供平台，提供便利，创造条件。
3-2、积极参加社区中华文化活动，组织秦腔表演，促进秦腔的传播。
3-3、弘扬及传承中华传统秦腔文化，让更多的人享受到秦腔带来的健康和快乐。

4、同大华府中国西北同乡会的关系
4-1、由大华府中国西北同乡会创办，是大华府中国西北同乡会的下属社团。
4-2、社长经秦腔社理事会选举产生后，由大华府西北同乡会任命，自动成为大华府西北同乡会的常务理事。

5、会员（亦称腔友）
5-1、任何秦腔爱好者均可参加。
5-2、参加手续：向秦腔社提供姓名、电子邮箱和电话号码。
5-2-1、任何人不得将会员信息用于与秦腔社活动无关的目的。
5-2-2、参加秦腔社不一定要参加秦腔社组织的秦腔练习。
5-3、退出手续：请秦腔社将您的姓名、电子邮箱和电话号码删除。

6、理事会
6-1、理事会由全体理事组成，为秦腔社最高权力机构。其职责为服务、议事和对秦腔社行政管理层进行监督。
6-2、理事应符合以下条件：
6-2-1、能经常演唱，练习秦腔。自愿担任理事并承担理事义务。
6-2-2、加入秦腔社自愿担任理事并承担理事义务。愿意为秦腔社和社会大众义务服务。
6-3、新理事加入办法
6-3-1、由现任理事推荐，本人愿意并认同秦腔社章程。
6-3-2、新理事人选需半数以上理事同意才能获得理事资格。
6-4、理事无任期限制。
6-5、理事应该能够承担下面所列职责：
6-5-1、按年度缴纳本社发展赞助费。
6-5-2、为秦腔友和秦腔社提供自己擅长、力所能及的服务。
6-5-3、积极参加秦腔社组织的秦腔练习，秦腔表演和其它公益活动。
6-5-4、积极参与理事投票表决，尽量参加理事会议。
6-6、理事的退出和免除：
6-6-1、理事的主动退出手续：通知理事会自己将不再担任理事。
6-6-2、不履行理事职责一年以上者将被视为自动退出理事会。
6-6-3、理事的被动免除手续：其他理事提名并阐述理由，交由理事会表决并获半数以上理事同意。
6-7、正副社长，财务主管组成执行委员会，不另设理事长。
6-8、西北同乡会现任会长自动成为执委会成员。

7、社长
7-1、秦腔社设社长1名，任何理事均享有社长选举的选举权和被选举权。
7-2、社长任期为一年，可连选连任，换届选举在每年度理事全会进行。
7-3、社长的产生办法与罢免机制
7-3-1、任何现任理事会理事，由一名理事提名，至少两名理事附议，即可成为社长候选人，通过理事会无记名投票，实际投票简单多数当选。
7-3-2、由一名理事提出罢免动议，两名理事附议，即可启动罢免机制，经理事会无记名投票，以实际投票三分之二多数通过，即可罢免社长职务。
7-3、权利、责任和义务
7-3-1、 保持秦腔社同大华府中国西北同乡会之间的良好沟通。
7-3-2、 负责外交事务，使秦腔社能够同其它有关社团保持和谐、友好的关系。
7-3-3、 召集理事会议。
7-3-4、 规划秦腔社参与社区活动、秦腔表演和其它集体活动。
7-3-5、 管理整个秦腔社的会员通讯名单。
7-3-6、 处理秦腔社比较重大的事务时须和半数以上执委会成员达成共识

8、副社长
8-1、华盛顿秦腔社设副社长若干名，副社长由社长提名，理事会任命。
8-3、协助社长工作；凡利于秦腔社的事，在紧急情况下可以不请示社长全权办理。
8-4、社长不在场或经社长授权，可行使社长职权。

9、荣誉社长、顾问
9-1、荣誉社长头衔仅授予在本社社长、副社长、导演以上职务服务三年以上、贡献极大者，其他荣誉头衔可授予对任何对本社有重大贡献者。 所有荣誉头衔均须理事会议四分之三多数通过方可授予。
9-2、荣誉头衔持有者不自动成为理事。荣誉头衔持有者须经与其他会员相同的选举过程方可成为理事。
9-3、失去联系两年以上者将被可能视为主动放弃荣誉头衔。

10、财物管理
10-1、由社长从理事中任命财务主管和戏服道具主管各一名。
10-2、财务主管定期向社长及理事通报社财务状况。
10-3、戏服道具主管应将社中物品造册登记，定期汇报耗损。

11、社内官方微信群管理办法
11-1、设秦腔社官方微信群两个，名称分别为：秦腔社微信群、秦腔社理事群
11-2、秦腔社微信群，群主由社长担任或由社长指定者担任，实行加入自愿退出自由的原则，对全体大华府秦腔社会员开放。
11-3、秦腔社理事群群主由社长担任，只对理事开放，理事退群需向社长报备。
11-5、微信群的群规由群主掌握，本章程不做详细规定。

12、会议表决方式
12-1、本社议事形式有三种：面对面会议，电子邮件（email）会议，微信群会议。
12-2、面对面会议具有最高权威，其次是电子信会议，微信群会议的权威性最低。
13-3、表决计票时，面对面会议按实际出席人数为基数计算，电子信会议和微信群会议以发言者的总人数为基数计算。

13、关于本章程
13-1、本章程第1、第4款的修改权和解释权属于大华府西北同乡会。
13-2、除本章程第1、第4款外，本章程的修改权和解释权属于理事会。

14、本章程修改记录：  
14-1、2016年3月12日，全体理事以email表决方式投票通过本章程。